Mentions légales
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Prospkt, SAS immatriculée au R.C.S. de Strasbourg sous le numéro 944 828 847, 8 Avenue Dante , 67200 Strasbourg
Email : contact@prospkt.fr
Conditions générales d'utilisation
Annexe 1 : Politique de Confidentialité de Prospkt
1. Préambule et Identité du Responsable de Traitement
La présente Politique de Confidentialité a pour objet de vous informer sur la manière dont Prospkt, en sa qualité de responsable de traitement, collecte, utilise et protège vos Données à Caractère Personnel.
Le responsable du traitement est la société Prospkt, SASU dont les coordonnées complètes figurent à l'article 2 des CGV.
2. Données Collectées et Sources
Prospkt collecte différentes catégories de données provenant de diverses sources, dans un souci de transparence et de conformité.
2.1. Données fournies directement par l'Utilisateur
Lors de la création et de la gestion de votre Compte, nous collectons les informations que vous nous fournissez :
Données d'identification : nom, prénom, adresse e-mail professionnelle.
Données de facturation : informations relatives à votre entreprise, coordonnées de paiement (traitées par notre prestataire Stripe).
2.2. Données collectées par Prospkt pour constituer sa base de données (Données Prospkt)
Prospkt constitue et enrichit une base de données à des fins de prospection B2B. Cette base contient des Données à Caractère Personnel de professionnels, collectées exclusivement à partir de sources publiquement accessibles :
Sources publiques légales et officielles : Données issues de l'INSEE (registre SIRENE), du BODACC, de l'INPI et des plateformes de publication des marchés publics (BOAMP, TED).3
Sources publiquement accessibles sur Internet : Données issues de pages web indexées par les moteurs de recherche (comme Google), notamment :
Les sites internet des entreprises.
Les profils publics sur les réseaux sociaux professionnels (ex: LinkedIn) qui sont manifestement rendus publics par leurs titulaires et accessibles sans nécessiter de connexion à un compte ou de faire partie du réseau de la personne.
Données générées par Prospkt :
Adresses e-mail professionnelles : générées et/ou vérifiées par nos algorithmes propriétaires.
Catégorisation des fonctions et postes occupés.
Engagement de Prospkt : Nos processus de collecte automatisés sont conçus pour respecter les choix de visibilité des utilisateurs sur les plateformes sources.
Nous ne cherchons pas à contourner les paramètres de confidentialité (par exemple, les profils LinkedIn dont la visibilité est restreinte aux relations) ni les mesures techniques de protection (comme les instructions du fichier robots.txt). Cette approche vise à se conformer à la position de la CNIL, qui sanctionne la collecte de données lorsque l'utilisateur a clairement manifesté sa volonté de limiter leur accès.
3. Finalités des Traitements et Bases Légales
Chaque traitement de données mis en œuvre par Prospkt poursuit une finalité précise et repose sur une base légale valide, conformément à l'article 6 du RGPD. La liste ci-dessous détaille cette cartographie.
-Fourniture du Service, incluant l'accès à la base de données.
-Vérification de la validité des adresses e-mail professionnelles (par des moyens techniques comme la vérification de la syntaxe et du domaine SMTP).
-Prospection commerciale par Prospkt pour promouvoir ses propres services auprès de prospects professionnels.
-Analyse de l'utilisation du Service pour son amélioration, sa sécurité et la mesure de performance.
-Gestion des demandes d'exercice de droits RGPD.
-Gestion des cookies et traceurs.
4. Justification Détaillée de l'Intérêt Légitime
Pour les traitements fondés sur l'intérêt légitime, Prospkt a réalisé une mise en balance, conformément aux recommandations de la CNIL , afin de s'assurer que les droits et libertés des personnes concernées ne sont pas bafoués.
1. La légitimité de l'intérêt poursuivi : L'intérêt de Prospkt est de nature commerciale. Il consiste à développer et commercialiser un outil qui favorise le développement économique des entreprises en France en leur permettant d'identifier de nouveaux partenaires commerciaux et des opportunités d'affaires (prospects, appels d'offres). Cet objectif est licite et réel.
2. La nécessité du traitement : La collecte et le traitement de données professionnelles publiquement accessibles sont strictement nécessaires à la réalisation de cette finalité. Le Service ne pourrait exister sans la constitution de cette base de données.
3. La mise en balance avec les droits et intérêts des personnes : Prospkt considère que son intérêt légitime ne prévaut pas de manière excessive sur les droits et intérêts des personnes concernées, pour les raisons suivantes et grâce aux garanties mises en place :
Nature des données : Le traitement ne porte que sur des données professionnelles, non sensibles, que les personnes ont elles-mêmes rendues publiques dans un contexte professionnel.
Attentes raisonnables des personnes : Un professionnel qui publie ses informations sur un réseau comme LinkedIn ou sur le site de son entreprise peut raisonnablement s'attendre à être contacté à des fins professionnelles.
Mesures de protection et garanties (Safeguards) :
-Minimisation : Nous ne collectons que les données strictement nécessaires à notre service (pas de données personnelles non pertinentes).
-Transparence : La présente politique informe clairement sur les sources et les finalités.
-Respect des choix : Nous nous engageons à respecter les paramètres de visibilité et les signaux techniques d'opposition (voir article 2.2).
-Droit d'opposition simple et effectif : Toute personne peut s'opposer à tout moment et de manière simple au traitement de ses données via l'adresse contact@prospkt.fr. Ce droit est mis en avant.
-Exactitude des données : Les données sont régulièrement mises à jour pour garantir leur pertinence et éviter de conserver des informations obsolètes. La vérification des e-mails participe à cette obligation d'exactitude (RGPD, Art. 5.1.d).
5. Destinataires des Données
Vos Données à Caractère Personnel peuvent être communiquées aux destinataires suivants :
Les Clients de Prospkt : Les utilisateurs abonnés au Service ont accès aux Données Prospkt.
Les sous-traitants de Prospkt : Pour les besoins de l'exploitation du Service, nous faisons appel à des prestataires :
Hébergement des données : Hetzner Online GmbH (serveurs situés en Union Européenne).
Traitement des paiements : Stripe, Inc.
Fournisseurs d'API et services techniques.
Les autorités compétentes : Sur requête et dans le cadre de missions légales.
Prospkt ne vend pas les données personnelles de ses Clients.
6. Durées de Conservation
Prospkt a défini des durées de conservation précises pour chaque catégorie de données, en application du principe de limitation :
Données des Comptes Clients : Conservées pendant toute la durée de la relation contractuelle, puis archivées pour une durée de 3 ans à des fins de prospection, et enfin pour la durée de la prescription légale (5 ans) à des fins probatoires.
Données Prospkt (base de contacts) : Chaque contact est conservé pour une durée maximale de trois (3) ans à compter de sa collecte ou de sa dernière mise à jour/vérification. Au-delà de ce délai, les données sont soit supprimées, soit font l'objet d'une nouvelle vérification de leur actualité. Cette politique vise à éviter la conservation excessive de données
Données de navigation (Cookies) : La durée de vie des cookies est de 13 mois maximum.
7. Droits des Personnes Concernées
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données :
Droit d'accès (Article 15 RGPD) : Le droit d'obtenir la confirmation que vos données sont traitées et d'en obtenir une copie.
Droit de rectification (Article 16 RGPD) : Le droit de faire corriger des informations inexactes.
Droit à l'effacement (Article 17 RGPD) : Le droit de demander la suppression de vos données.
Droit à la limitation du traitement (Article 18 RGPD).
Droit à la portabilité des données (Article 20 RGPD) : Le droit de recevoir les données que vous nous avez fournies dans un format structuré.
Droit d'opposition (Article 21 RGPD) : Vous avez le droit de vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, au traitement de vos données fondé sur notre intérêt légitime, y compris le profilage. Si vous vous opposez à la prospection, vos données ne seront plus traitées à cette fin.
Pour exercer ces droits, ou pour toute question relative à cette politique, vous pouvez nous contacter à l'adresse dédiée : contact@prospkt.fr.
Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL.
8. Sécurité des Données
Prospkt prend la sécurité de vos données très au sérieux et met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir un niveau de sécurité adapté au risque, notamment : chiffrement des communications (HTTPS), contrôles d'accès stricts, et hébergement sécurisé chez un prestataire reconnu.
9. Politique en matière de Cookies
Lors de votre navigation sur le Site, des cookies peuvent être déposés sur votre terminal. Nous utilisons :
Cookies strictement nécessaires : Indispensables au fonctionnement du Site.
Cookies d'analyse et de performance : Pour mesurer l'audience et améliorer nos services.
Cookies publicitaires : Pour vous proposer des publicités pertinentes.
Le dépôt des cookies non essentiels est soumis à votre consentement préalable, que vous pouvez gérer et modifier à tout moment via notre bannière de gestion des consentements (CMP).